İş süreçleri

Personel belge yönetimi ve dijital onay sistemi

Bordro, izin formu ve kurum içi dokümanların personele güvenle iletilmesini; görüntüleme, dijital onay ve bildirim süreçleriyle birlikte yöneten mobil ve web platformu.

Platform
Mobil + web
Kapsam
Belge → Onay → Arşiv
Odak
Personel self-servis
Personel belgelerinin güvenli dağıtım ve onay akışından mobil uygulamaya ve yönetim paneline ilerlediğini gösteren illüstrasyon
01

Belge trafiğini güvenli ve izlenebilir hale getirmek

Bordro, izin formu ve kurum içi dokümanların personele tek tek dağıtılması; görüntülendiğinin ve onaylandığının izlenmesi, ilgili PDF ile doğru kişinin eşleştirilmesi operasyonel yük oluşturur.

Mobil erişim kolaylığı sağlanırken kimlik, oturum, bildirim ve imza süreçlerinin kontrollü şekilde yürütülmesi gerekir.

02

Personel ve yönetim tarafını birleştiren dijital akış

Mobil uygulama personele kendisiyle paylaşılan belgeleri görüntüleme, bildirim alma, onay veya ret işlemi yapma ve self-servis modüllere erişme imkânı verdi.

Web yönetim paneli kullanıcıları, belge gruplarını, PDF eşleştirmelerini, dağıtımları, onay durumlarını ve kurumsal içerikleri merkezi olarak yönetti.

03

Ürünün öne çıkan yetenekleri

01

Belge dağıtımı

PDF dosyalarını doğru kullanıcılarla eşleştiren, toplu ve izlenebilir dağıtım süreçleri.

02

Dijital onay ve imza

Belge görüntüleme, onay/ret ve elektronik imza adımlarını durum geçmişiyle yöneten akış.

03

Bildirim merkezi

Yeni belge ve kurumsal duyuruları mobil kullanıcılara ulaştıran anlık bildirim altyapısı.

04

Personel self-servis modülleri

Takvim, eğitim, anket, rehber ve farklı talep ekranlarını ortak mobil deneyimde birleştiren yapı.

04

Teknik kapsam

  • Flutter ve Dart
  • PHP/MySQL yönetim paneli ve API
  • PDF işleme ve görüntüleme
  • Elektronik imza entegrasyonu
  • Firebase bildirim altyapısı
  • Mobil oturum ve güvenli istek yönetimi
05

Neyi mümkün kılıyor?

İnsan kaynakları ile personel arasındaki belge trafiğini tek bir dijital kanalda toplayarak belgenin dağıtımından sonuçlanmasına kadar izlenebilir bir süreç kurar.

Mobil deneyim ile ofis operasyonunu birlikte tasarlamak, kullanıcı kolaylığını yönetim kontrolünden ödün vermeden sağlamayı amaçlar.

Sonraki çalışma

Aday ve öğrenme yönetimi platformu

Benzer bir problemi birlikte çözelim.

İhtiyacınızı ve mevcut sürecinizi paylaşın; uygulanabilir bir ürün yaklaşımını birlikte netleştirelim.

Projenizi konuşalım